สิทธิ

1. ค่าใช้จ่ายประจำเดือนประกอบด้วย ค่าที่พัก ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายส่วนตัว ในสัดส่วน 40:40:20  โดยนักเรียนทุนฯ จะได้รับแบบเหมาจ่ายทั้งจำนวน ไม่แยกสัดส่วน ยกเว้นนักเรียนทุนฯ ระดับมัธยมศึกษาผู้ศึกษาในโรงเรียนประจำ (Boarding School) และนักเรียนทุนฯ ผู้ถูกบังคับให้พักในหอพักและทานอาหารของสถานศึกษา จะมีสิทธิขอรับเฉพาะค่าใช้จ่ายส่วนตัว และให้ สนร.จ่ายค่าที่พักและค่าอาหารแก่สถานศึกษาโดยตรง  ในกรณีหลังนี้ นักเรียนทุนฯ จะต้องพักในห้องพักแบบประหยัด (ห้องคู่ พักห้องเดี่ยวไม่ได้) และต้องเลือก meal plan แบบพื้นฐาน

2. สิทธิการรับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนเริ่มตั้งแต่วันที่เดินทางมาถึงสหรัฐอเมริกา และสิ้นสุดในวันที่ออกเดินทางกลับหลังสำเร็จการศึกษา หรือวันที่หมดสิทธิการได้รับทุนฯ ขึ้นอยู่กับวันใดเป็นวันก่อน  (นักเรียนทุนฯ ผู้จำเป็นต้องพักการศึกษาเป็นการชั่วคราว และผู้อยู่ฝึกงานต่อหลังสำเร็จการศึกษา จะไม่มีสิทธิรับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนในระหว่างพักฯ หรือฝึกอบรม)

3. ปัจจุบัน ค่าใช้จ่ายประจำเดือนสำหรับนักเรียนทุนฯ ผู้ศึกษาอยู่ในสหรัฐฯ มี 9 อัตรา ตามเมืองและรัฐที่สถานศึกษาตั้งอยู่  (ไม่ใช่เมืองที่นักเรียนพำนัก) เริ่มจากอัตรา $1,000 ต่อเดือน ถึง $1,400 ต่อเดือน  สำหรับผู้ศึกษาในแคนาดา มีอัตราเดียว คือ $1,275 ต่อเดือน (สำหรับผู้ได้รับทุนของรัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานอื่น จะได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนตามอัตราที่หน่วยงานนั้น ๆ กำหนด

4. เพื่อสะดวกในการบริหารจัดการ นักเรียนทุนฯ ผู้ใดย้ายสถานศึกษา ผู้นั้นจะได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนตามอัตราของเมืองและรัฐที่สถานศึกษาใหม่ตั้งอยู่ ตั้งแต่วันแรกของเดือนที่สถานศึกษาใหม่เปิด (ไม่ใช่วันที่สถานศึกษาเก่าเปิด และไม่ใช่วันที่นักเรียนทุนฯ เดินทางไปถึงสถานศึกษาใหม่ เช่น สถานศึกษาเปิดวันที่ 15 ก.ย. นักเรียนเดินทางไปถึง 8 ก.ย. นทร.จะได้รับอัตราใหม่ตั้งแต่ 1 ก.ย.)

5. การส่งเงินให้นักเรียนทุนฯ 

1.  สำหรับนักเรียนทุนเล่าเรียนหลวง ทุน ก.พ. และทุนของส่วนราชการ  การส่งเงินจะแบ่งเป็น 4 งวด คือ  ต.ค., พ.ย.-มี.ค., เม.ย.-มิ.ย., และ ก.ค.-ก.ย. (1-5-3-3)  โดยสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนในสหรัฐอเมริกาจะเป็นผู้โอนเงินงวดเข้าบัญชีเงินฝากของนักเรียนในธนาคารสหรัฐฯ หรือแคนาดา ตามจำนวนที่เบิกจ่ายได้ในแต่ละครั้งจากกระทรวงการคลัง  ยกเว้นเงินงวดแรกของนักเรียนใหม่ สำนักงาน ก.พ.จะจ่ายให้ก่อนเดินทางออกจากกรุงเทพฯ
2. (นักเรียนทุนอื่น ๆ และข้าราชการลาศึกษาหรือฝึกอบรม) ผู้ซึ่งเจ้าของทุนส่งเงินค่าใช้จ่ายทางการศึกษาผ่านสำนักงาน ก.พ.  สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯจะโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของนักเรียน โดยแบ่งส่ง 2 งวด คือ ม.ค.-มิ.ย. และ ก.ค.-ธ.ค.  ทั้งนี้ สำหรับนักเรียนฯที่เพิ่งเดือนทางมาศึกษาใหม่  สนร.จะโอนเงินงวดให้ต่อเมื่อได้รับแจ้งจากสำนักงาน ก.พ.ว่าเจ้าของทุนได้นำส่งเงินค่าใช้จ่ายประจำงวดให้แล้วเท่านั้น

หน้าที่

เพื่อให้ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนอย่างรวดเร็วและถูกต้องตามสิทธิ นักเรียนทุนฯ มีหน้าที่ ดังนี้

1. เมื่อเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารในสหรัฐอเมริกาเรียบร้อยแล้ว  ให้แจ้งรายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคารตามแบบฟอร์มที่สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ กำหนดคือแบบยินยอมให้โอนเงินเข้าออกด้วยระบบ ACH  Authorization Agreement for ACH Entries (Debit/Credit) ซึ่งสามารถ ดาวน์โหลดได้ที่นี่
2. แนบตัวอย่างเช็คสั่งจ่ายที่ได้รับจากธนาคารมา 1 ฉบับ ( โปรดเขียนคำว่า Void บนเช็คด้วย ) โดยส่งมาพร้อมกับแบบฟอร์ม  เพื่อเป็นข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับตรวจสอบรายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคาร
3. การส่งแบบฟอร์มและตัวอย่างเช็ค  ให้ส่งทั้ง 2 วิธีดังนี้

        3.1 สแกนและส่งมาที่ 

        3.2 ส่งเอกสารฉบับจริงทางไปรษณีย์

4. ทุกครั้งที่มีการเปิดบัญชีใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนจะโอนเข้าถูกบัญชี  สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯจะทดสอบการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของนักเรียนจำนวน 1 เซนต์ ก่อนที่จะมีการโอนเงินค่าใช้จ่ายประจำงวดจริง  โดยสนร.จะอีเมลล์แจ้งให้นักเรียนทราบเพื่อให้นักเรียนยืนยันผลการโอนเงิน  ซึ่งนักเรียนควรแจ้งผลการทดสอบดังกล่าว  ให้สนร.ทราบตามเวลาที่กำหนดว่า “ได้รับหรือไม่ได้รับ”  เงินจำนวน 1 เซ็นต์  หากไม่ได้รับการตอบกลับจากนักเรียน สนร.จะไม่สามารถส่งเงินค่าใช้จ่ายประจำงวดให้นักเรียนได้
5. สำหรับนักเรียนทุนรัฐบาลฯ ถ้าไม่ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนในงวดใด ให้ส่งอีเมล์มาสอบถามที่  หรือสามารถโทรศัพท์สอบถามได้ที่ (202) 667-6143
6. หากนักเรียนเปลี่ยนแปลงบัญชีเงินฝากธนาคาร  ควรจะแจ้งให้สนร.ทราบว่ายกเลิกบัญชีเงินฝากธนาคารเดิม และเปิดบัญชีใหม่ก่อนจะถึงกำหนดการโอนเงินประจำงวดอย่างน้อย 20 วัน  โดยหากไม่แน่ใจโปรดอย่าเพิ่งปิดบัญชีเงินฝากธนาคารเดิมจนกว่าจะได้รับการโอนเงินในงวดนั้นเรียบร้อยแล้ว  จึงค่อยปิดบัญชีธนาคารและแจ้งเลขที่บัญชีใหม่  ซึ่งหากไม่รีบแจ้งให้สนร.ทราบ  สนร.จะยังคงโอนเงินเข้าบัญชีเดิมซึ่งอาจทำให้เงินสูญหายได้
7. สำหรับผู้ย้ายสถานศึกษา นอกจากต้องแจ้งที่อยู่ใหม่ (แบบแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่) บัญชีใหม่ ฯลฯ ตามข้อ 1 แล้ว ให้แจ้งวันที่สถานศึกษาใหม่เปิดภาคเรียนให้สำนักงาน ก.พ. และ สนร.ทราบด้วย เพื่อจะส่งได้ส่งเงินในอัตราใหม่ได้ถูกต้องตามสิทธิ
8. การปรับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนสำหรับนักเรียนระดับมัธยมศึกษา  และนักเรียนระดับปริญญาตรีผู้ถูกบังคับให้พักในหอพักและซื้อมื้ออาหารกับสถานศึกษา หากหอพักปิดเนื่องจากเป็นวันหยุดตามเทศกาลนักเรียนต้องส่งปฏิทิน(calendar) ของโรงเรียนมาพร้อมกับแบบขอเบิกค่าใช้จ่ายทุกครั้ง เพื่อประกอบการคำนวณเงินตามสิทธิ์
9.  หากได้รับเงินเกินสิทธิ ต้องจ่ายเงินคืนให้ราชการทันทีที่ทราบหรือได้รับแจ้ง เช่น ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนงวด ก.ค.-ก.ย. แต่สำเร็จการศึกษาและเดินทางกลับตั้งแต่ 15 ส.ค. นักเรียนทุนฯ จะต้องคืนเงินค่าใช้จ่ายฯ ระหว่าง 16 ส.ค.-30 ก.ย. ให้ทางราชการเพื่อจะได้นำส่งคืนคลังต่อไป  หากนักเรียนท่านใดไม่แจ้ง  เมื่อสนร.ตรวจบัญชีประจำปีพบเข้าก็จะต้องถูกเรียกเงินคืนในที่สุด

คำเตือน: การเบิกจ่ายเงินทุกครั้ง โปรดกรอกข้อมูลในฟอร์มคำร้องให้ครบถ้วน พร้อมแนบเอกสารการเบิกจ่ายทุกครั้ง เพื่อให้ได้รับการเบิกจ่ายถูกต้องและรวดเร็ว