รู้หน้าที่รู้สิทธิ
ค่าเดินทาง
นักเรียนทุนฯ มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง 3 ลักษณะ คือ
- ค่าเดินทางไปศึกษาในต่างประเทศ
- ค่าเดินทางเพื่อย้ายไปศึกษาในระดับที่สูงขึ้น และ
- ค่าเดินทางกลับประเทศไทยหลังสำเร็จการศึกษา
1. ค่าเดินทางไปศึกษาในต่างประเทศ
1.1 สํานักงาน ก.พ.จะเป็นผู้จัดซื้อตั๋วโดยสารเครื่องบินจากสนามบินในประเทศไทยถึงสนามบินในเมืองที่สถานศึกษาตั้งอยู่ (หรือเมืองใกล้เคียง ในกรณีเมืองที่สถานศึกษาตั้งอยู่ ไม่มีสนามบิน) ให้แก่นักเรียน ทั้งนี้ เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่นักเรียนทุนฯ
1.2 หากมีค่าใช้จ่ายในการเดินทางจากสนามบินฯ ในเมืองปลายทาง ไปสถานศึกษา นักเรียนทุนฯ จะต้องทดรองจ่ายไปก่อน และจะมีสิทธิเบิกได้ตามที่จ่ายจริงเฉพาะ “ค่าพาหนะสาธารณะในชั้นประหยัด” เท่านั้น และนักเรียนทุนฯ จะต้องส่งกากตั๋วค่าโดยสารไปประกอบคำขอเบิกเงินคืนด้วย
2. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อย้ายไปศึกษาในระดับที่สูงขึ้น
นักเรียนทุนฯ มีสิทธิเบิกตามที่จ่ายจริง โดยมีข้อกำหนด ดังนี้
2.1 ต้องเป็นค่าใช้จ่ายเดินทางโดยเครื่องบิน หรือพาหนะสาธารณะ (เช่น รถไฟ รถประจำทาง) ในชั้นประหยัด
2.2 ต้องเป็นค่าเดินทางจากเมืองที่สถานศึกษาเดิมตั้งอยู่ ไปเมืองที่สถานศึกษาใหม่ตั้งอยู่ และ
2.3 ต้องแนบใบเสร็จรับเงิน (Passenger Receipt และ Itinerary Inovice) สำหรับค่าตั๋วเครื่องบิน และกากตั๋วรถโดยสารสาธารณะ สำหรับรถไฟและรถประจำทาง มาประกอบคำขอเบิกค่าเดินทางด้วย
ข้อควรจำ
- นักเรียนทุนฯ ซึ่งย้ายสถานศึกษาเพื่อศึกษาในระดับเดิม เช่น เรียนปริญญาตรีปีแรกในสถานศึกษา ก. แล้วย้ายไปศึกษาระดับเดิม (ปริญญาตรี) ในสถานศึกษา ข. จะไม่มีสิทธิเบิกค่าเดินทาง
- ผู้เดินทางโดยรถเช่าหรือรถส่วนตัว ไม่มีสิทธิเบิกค่าเช่ารถหรือค่าน้ำมัน
- ผู้เดินทางกลับไปเยี่ยมบ้านที่เมืองไทย แล้วเดินทางจากเมืองไทยไปสถานศึกษาใหม่โดยตรง ไม่มีสิทธิค่าเดินทางเพื่อย้ายไปศึกษาในระดับที่สูงขึ้น
- นักเรียนทุนฯ ต้องจ่ายค่าเดินทางระหว่างสนามบิน (สถานีรถไฟหรือสถานีรถประจำทาง) กับที่พักเอง
- การเดินทางต้องเป็นเส้นทางตรงจากเมืองที่สถานศึกษาเดิมตั้งอยู่ ไปเมืองที่สถานศึกษาใหม่ตั้งอยู่ ต้องไม่มีการออกนอกเส้นทาง หรือพักค้างคืนนอกเส้นทาง
- นักเรียนฯ ไม่มีสิทธิ์เบิกค่าเดินทาง ถ้าสถานศึกษาเดิม และ สถานศึกษาใหม่ ตั้งอยู่ในเมืองเดียวกัน
3. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับประเทศไทยหลังสำเร็จการศึกษา
นักเรียนฯ มีสิทธิ์ได้รับค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับประเทศไทยหลังสำเร็จการศึกษา แต่นักเรียนฯ ต้องจองตั๋วเดินทางเอง โดยโทรศัพท์ถึงบริษัท การบินไทย สาขา Los Angeles หรือ New York แล้วแต่กรณีเพื่อขอสำรองที่นั่ง เมื่อนักเรียนฯ ได้รับรหัสจองแล้ว (Reservaton Number) ให้กรอกรหัสจองบน "แบบแจ้งกำหนดวันเดินทางกลับประเทศไทยหลังสำเร็จการศึกษา" (pdf format) แล้วส่งแบบแจ้งฯ ให้ สนร.เพื่อออกหนังสือรับรองการจ่ายเงินค่าโดยสารเครื่องบินให้กับบริษัทการบินไทย จำกัด ต่อไป (สนร.จะออกหนังสือรับรองฯ หลังจากได้รับแบบแจ้งฯ เท่านั้น)
ในกรณีที่นักเรียนฯ จองตั๋วเดินทางของบริษัทการบินไทย ผ่านบริษัทนายหน้า นักเรียนต้องส่งแบบแจ้งกำหนดวันเดินทางกลับฯ (pdf format) พร้อม Invoice ค่าตั๋วเครื่องบิน และรายละเอียดของการเดินทางให้ สนร. เพื่อสนร. จะได้จ่ายค่าตั๋วเครื่องบินให้บริษัทนายหน้าฯ โดยตรงต่อไป
หากมีเหตุผลความจำเป็นพิเศษที่นักเรียนทุนฯ ต้องเดินทางโดยสายการบินอื่นที่มิใช่ของบริษัทการบินไทย จำกัด นักเรียนทุนฯ จะมีสิทธิเบิกจ่ายได้ไม่เกินร้อยละ 75 ของราคาค่าตั๋วการบินไทย และจะต้องไปขอเบิกเงินค่าเครื่องบินที่สำนักงาน ก.พ.กรุงเทพฯ
ข้อควรจำ
- ค่าตั๋วที่ท่านมีสิทธิ์เบิกจ่าย ต้องเป็นเส้นทางจากเมืองที่ท่านศึกษาถึงกรุงเทพฯ หากท่านเปลี่ยนเส้นทาง ต้องตกลงกับบริษัทการบินไทย จำกัด และนักเรียนทุนฯ ต้องจ่ายเงินส่วนต่างซึ่งบริษัทการบินไทย จำกัด เรียกเพิ่มเติมเอง
- ผู้ที่เดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวหรือพักการศึกษาชั่วคราว ไม่มีสิทธิ์เบิกค่าตั๋วเครื่องบินไป-กลับ
- ผู้เดินทางกลับประเทศไทยเพื่อเก็บข้อมูลประกอบการทำวิทยานิพนธ์ ไม่มีสิทธิเบิกค่าเดินทาง
- ผู้รับทุนฯ ของกรมทรัพยากรธรณี และทุนบริษัทปูนซีเมนต์ จำกัด และบริษัทในเครือ ต้องแจ้งเจ้าของทุนจัดส่งตั๋วมาให้เอง
- ผู้ศึกษาอยู่ฝั่งตะวันออกของสหรัฐฯ ขอให้ตรวจสอบราคาตั๋วทั้งเส้นออกจาก New York และ เส้นออกจาก Los Angeles และเปรียบเทียบค่าใช้จ่าย แล้วให้เลือกเส้นทางที่ประหยัดกว่า
- ก่อนที่จะซื้อตั๋วเครื่องบินที่ออกเดินทางจากเมืองอื่น แทนที่จะออกจากสนามบินในเมืองหรือใกล้เมืองที่สถานศึกษาตั้งอยู่ นักเรียนฯ จะต้องติดต่อสอบถาม สนร. ก่อน พร้อมชี้แจงเหตุผลความจำเป็น