ขั้นตอนและรายละเอียดการขอทำหนังสือเดินทางสำหรับนักเรียนทุนและข้าราชการลาศึกษาซึ่งอยู่ในความดูแลของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ

ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2548 เป็นต้นไป ผู้ขอต่ออายุหนังสือเดินทางจะต้องเดินทางไปดำเนินการที่ สถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุลด้วยตนเอง เนื่องจากจะมีการบันทึกข้อมูลชีวภาพได้แก่ลายนิ้วมือและภาพถ่ายรูปใบหน้าเป็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในหนังสือเดินทาง สำหรับนักเรียนทุนหรือข้าราชการลาศึกษาที่อยู่ในความดูแลของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ (สนร.) ขอให้ท่านส่งแบบขอหนังสือรับรองฯ และสำเนาภาพถ่ายหนังสือเดินทางมายัง สนร. เพื่อ สนร.จะออกหนังสือรับรองให้ท่านนำไปประกอบการทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ ณ สถานกงสุลนั้นๆ (วอชิงตัน, นิวยอร์ค, ชิคาโก, หรือ ลอสแองเจริส) ด้วยตนเอง

เอกสารที่ต้องส่งมายังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ

1. แบบขอหนังสือรับรองประกอบการทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์
2. ภาพถ่ายเอกสารหนังสือเดินทาง หน้าที่ 1 ที่มีรูปถ่ายและรายละเอียดของเจ้าของหนังสือเดินทาง
3. ภาพถ่ายเอกสารหนังสือเดินทาง หน้าที่แสดงการต่ออายุ
4. ภาพถ่ายเอกสารหนังสือเดินทาง หน้าที่แสดงวีซ่า
5. (เฉพาะข้าราชการลาศึกษา/ฝึกอบรม  ผู้ซึ่งไม่ได้เป็นนักเรียนทุนฯ) หนังสืออนุมัติให้ลาศึกษา/ฝึกอบรม ณ ต่างประเทศ จากเจ้าสังกัด

เอกสารและหลักฐานที่ต้องนำติดตัวเมื่อไปสถานกงสุล

1. หนังสือเดินทางเล่มปัจจุบัน พร้อมทั้งภาพถ่ายเอกสารหนังสือเดินทาง 1 ชุด
2. แบบคำร้องขอต่ออายุหนังสือเดินทาง กรอกข้อความและลงลายมือชื่อให้ครบถ้วนและถูกต้อง กรอกเฉพาะหน้าแรก (ไม่ต้องกรอกส่วน Notary Public และด้านหลังของแบบฟอร์ม)
3. ภาพถ่ายเอกสารบัตรประจำตัวประชาชนที่มีเลขประจำตัว 13 หลัก ถ้าไม่มี อาจใช้สำเนาบัตรข้าราชการ, ทะเบียนบ้าน, หรือใบแจ้งเกิดแทนได้ แต่จะทำให้ขั้นตอนการตรวจสอบล่าช้า
4. หนังสือรับรองการเป็นนักเรียนทุนฯ ที่ สนร.ออกให้

ค่าธรรมเนียม (ชำระเมื่อไปสถานกงสุล)

• 35 ดอลล่าร์สหรัฐ รับเฉพาะเงินสด หรือ Money Order เท่านั้น สำหรับค่าจัดส่งทางไปรษณีย์ สถานกงสุลจะจัดเก็บต่างหาก
• ให้เบิกได้ตามที่จ่ายจริง ไม่ว่านักเรียนฯ จะยื่นคำขอหนังสือเดินทางฯ ณ ที่ใด ทั้งนี้
  นักเรียนฯ ต้องแนบใบเสร็จรับเงินประกอบคำขอเบิกเงินด้วย
• โปรดศึกษาหลักเกณฑ์การเบิกจ่ายเงินค่าธรรมเนียมหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง คลิกที่นี่

ระยะเวลา

• ขั้นตอนการออกหนังสือรับรองของ สนร. ใช้เวลาประมาณ 1 สัปดาห์ นับจากวันที่ได้รับแบบขอหนังสือรับรองฯจากท่าน
• ขั้นตอนการยื่นคำร้อง บันทึกข้อมูลชีวภาพ และชำระค่าธรรมเนียม ณ สถานกงสุล ใช้เวลาประมาณ 30 นาที
• ช่วงรอรับหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ทางไปรษณีย์ ใช้เวลาประมาณ 4-6 สัปดาห์
• รวมระยะเวลาประมาณ 5 - 7 สัปดาห์

ข้อพึงระวังและควรทราบ

• หนังสือเดินทางเล่มที่ออกใหม่จะระบุ ชื่อ, นามสกุล และ สถานภาพสมรส (นาง หรือ นางสาว) ตามที่ระบุในทะเบียนบ้าน ไม่ได้ขึ้นอยู่กับที่กรอกในแบบคำร้องขอต่ออายุหนังสือเดินทาง  ดังนั้นหาก ชื่อ, นามสกุล และ สถานภาพสมรส ในทะเบียนบ้าน ไม่เป็นปัจจุบัน จะต้องแจ้งแก้ไข ณ ที่ว่าการอำเภอท้องถิ่นให้ถูกต้องก่อนที่ขอหนังสือเดินทางฉบับใหม่
• ก่อนเดินทางไปยังสถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุลขอให้โทรศัพท์สอบถามช่วงเวลา และวันที่เปิดรับทำหนังสือเดินทาง
• เมื่อไปถึงสถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุล ก่อนยื่นหนังสือเดินทางฉบับปัจจุบันให้เจ้าหน้าที่ ควรแยก I-94 (กระดาษแผ่นเล็กๆ ที่ปกติจะถูกเย็บติดอยู่ในหนังสือเดินทาง) และ DS-2019 หรือ I-20 ออกจากหนังสือเดินทาง เพราะไม่จำเป็นต้องใช้และอาจตกหล่นสูญหายระหว่างดำเนินการได้
• สถานเอกอัครราชทูตจะจัดให้บริการกงสุลสัญจร เพื่ออำนวยความสะดวกให้ประชาชนคนไทยตามรัฐต่างๆ ซึ่งพักอยู่ไกลจากสถานกงสุลทั้ง 4 แห่ง ท่านสามารถติดตามข่าวการให้บริการกงสุลสัญจรได้ที่เวปไซต์สถานเอกอัครราชทูต www.thaiembdc.org หรือที่เวปไซต์ของ สนร. แห่งนี้
• หลักสากลของการบินพลเรือน หนังสือเดินทางจะต้องมีอายุใช้การได้เหลืออยู่อย่างน้อย 6 เดือน มิฉะนั้นอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ขึ้นเครื่อง ถึงแม้ว่าจะมีตั๋วเครื่องบิน และวีซ่าที่ถูกต้องก็ตาม
• ในกรณีเร่งด่วน จำเป็นต้องใช้หนังสือเดินทางและไม่สามารถรอได้ ขอให้ ติดต่อ สนร. เพื่อหาทางช่วยเหลือ

ที่ตั้งของสถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลใหญ่

• Royal Thai Embassy, Washington D.C.
  1024 Wisconsin Avenue, N.W., Suite 101 
  Washington, D.C. 20007 
  Tel : 202-298-4816
  Fax : (202) 944-3641 
  E-mail : consular@thaiembdc.org
• Royal Thai Consulate-General, New York :
  351 East 52nd Street
  New York, NY 10022
  Tel : (212) 754-1770, 754-2536-8, 754-1896
  Fax: (212) 754-1907
  E-mail : thainycg@aol.com
• Royal Thai Consulate-General, Chicago :
  700 North Rush Street
  Chicago, IL 60611
  Tel : (312) 664-3129
  Fax : (312) 664-3230
  E-mail : thaichicago@aol.com
• Royal Thai Consulate-General, Los Angeles :
  611 North Larchmont Boulevard, 2nd Floor
  Los Angeles, CA 90004
  Tel : (323) 962-9574-77
  Fax : (323) 962-2128
  URL : http://www.thai-la.net
  E-mail : thai-la@mindspring.com

การบริการออกหนังสือรับรองจากทางสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ เพื่อนำไปขอต่ออายุหรือทำหนังสือเดินทางใหม่ มีจุดมุ่งหมายเพื่อตรวจสอบและอำนวยความสะดวกแก่นักเรียนทุนรัฐบาล หรือข้าราชการ ถ้าท่านเป็นบุคคลทั่วไป กรุณาติดต่อสถานเอกอัครราชทูต ที่หมายเลข (202)944-3600 หรือเยี่ยมชมเวปไซต์สถานเอกอัครราชทูต www.thaiembdc.org