1.      ค่าใช้จ่ายประจำเดือน

1.1     อัตราค่าใช้จ่ายประจำเดือน  ค่าใช้จ่ายประจำเดือน ประกอบด้วย ค่าที่พัก ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายส่วนตัว โดยมี 9 อัตรา เริ่มตั้งแต่ $1,000  ถึง $1,400  อัตราจะแตกต่างกันตามสถานที่ตั้งของสถานศึกษา (ดูรายละเอียดใน "บัญชีอัตราค่าใช้จ่ายประจำเดือนจำแนกตามเมือง/รัฐ")

หมายเหตุ

(1)   ในระหว่างที่นักเรียนฯ พักหอพักของสถานศึกษาและรับประทานอาหารของสถานศึกษา หรือในช่วงที่สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนในสหรัฐอเมริกา (สนร.) รับผิดชอบจัดการเรื่องที่พักและอาหารให้ในช่วงคริตสมาตถึงปีใหม่ (เป็นช่วงที่ สนร.จัดโครงการพัฒนาเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการสมัครสถานศึกษา) นักเรียนจะได้รับเงินเฉพาะค่าใช้จ่ายส่วนตัวเท่านั้น

(2)   สำหรับนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทย ทุนรัฐวิสาหกิจ และทุนหน่วยงานภาคเอกชน  อาจได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนแตกต่างจากอัตราข้างต้น

1.2     วิธีการจ่าย

1.2.1     นักเรียนทุนรัฐบาล  (ทุนเล่าเรียนหลวง ทุน ก.พ. ทุนของส่วนราชการอื่น)

หมายเหตุ การโอนเงินของ ส.ก.พ.เข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของนักเรียนโดยตรง ธนาคารผู้โอนจะหักค่าธรรมเนียมในการโอนเงินไว้จำนวนหนึ่ง และธนาคารผู้รับโอนก็อาจหักค่าธรรมเนียมไว้อีกจำนวนหนึ่ง  ค่าธรรมเนียมธนาคารที่ถูกหักนี้  ส.ก.พ. จะจ่ายชดเชยให้ครั้งละ $18 โดยจะรวมส่งมาพร้อมกับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนงวดกรกฎาคม - กันยายน

ข้อปฏิบัติ

เพื่อให้การรับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนเป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็ว ให้นักเรียนทุนฯ ทุกคนถือปฏิบัติ ดังนี้

(ก)      ให้เปิดบัญชีเงินฝากธนาคารภายใน 1-2 วันแรกเมื่อเดินทางถึงสถานศึกษา และกรอกรายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคารในแบบฟอร์มที่ได้รับจากสำนักงาน ก.พ.  แล้วส่งให้สำนักงาน ก.พ. และ สนร. ทั้งนี้ ขอให้ส่งภายในวันที่ 11 กันยายน 2547

(ข)      ในกรณีที่สถานศึกษาปิดหอพักช่วงวันหยุดประจำปีการศึกษา เช่น Thanksgiving และ Spring Break  ให้ส่งคำขออนุญาตพักนอกสถานศึกษาไปยัง สนร.อย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนวันหอพักปิด โดยให้ download แบบฟอร์มคำขอฯ จาก www.oeadc.org  เมื่อได้รับคำขอฯ แล้ว สนร.จะจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือนเพิ่มเติมสำหรับค่าที่พักและค่าอาหาร  สนร.จะไม่จ่ายเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนให้ท่าน  ถ้ายังไม่ได้รับคำขอดังกล่าว

อนึ่ง ในช่วงที่สถานศึกษาปิดหอพัก ขอให้นักเรียนฯ จัดเตรียมโครงการสำหรับตัวเอง เช่น การไปเยี่ยมสถานศึกษาที่ตัวเองสนใจ การเดินทางกลับไปเยี่ยมบ้าน หรือการติดต่อขอพักอยู่กับญาติมิตร เป็นต้น

(ค)      เมื่อเข้าศึกษาในระดับปริญญาตรีแล้ว นักเรียนต้องดำเนินการเปิดบัญชีเงินฝากธนาคาร แล้วกรอกแบบฟอร์มรายละเอียดเงินฝากธนาคารอีกครั้งหนึ่ง โดยดำเนินการเช่นเดียวกับ (ข)  สำหรับแบบฟอร์มรายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคารนั้น  นักเรียนสามารถ download ได้จาก www.oeadc.org

1.2.2     นักเรียนทุน พสวท.  ทุนธนาคารแห่งประเทศไทย ทุนรัฐวิสาหกิจ

ข้อปฏิบัติ

ในกรณีที่สถานศึกษาปิดหอพักระหว่างช่วงวันหยุดประจำภาคการศึกษา เช่น Thanksgiving และ Spring Break  ให้ส่งคำขออนุญาตพักนอกสถานศึกษาไปยัง สนร.อย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนวันหอพักปิด โดยให้ download แบบฟอร์มคำขอฯ จาก www.oeadc.org  เมื่อได้รับคำขอฯ แล้ว สนร.จะจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือนเพิ่มเติมสำหรับค่าที่พักและค่าอาหาร  สนร.จะไม่จ่ายเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนเพิ่มเติมให้ท่าน  ถ้ายังไม่ได้รับคำขอดังกล่าว

2.      ค่าอุปกรณ์การศึกษา

2.1     ค่าหนังสือ เหมาจ่ายปีละ  $850 โดยแบ่งจ่าย 2 งวด งวดละ $425   

·       สำหรับนักเรียนทุนรัฐบาล งวดแรก จะจ่ายให้พร้อมกับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนกันยายน 47 (ได้รับก่อนออกจากประเทศไทยแล้ว) งวดสอง จ่ายให้พร้อมกับค่าใช้จ่ายประจำเดือนมกราคม (งวด พ.ย.47-มี.ค.48)

·       ส่วนนักเรียนทุน พสวท. ทุนธนาคารแห่งประเทศไทย และทุนรัฐวิสาหกิจ งวดแรกจะจ่ายให้พร้อมกับค่าใช้จ่ายประจำเดือนกรกฎาคม (ได้รับก่อนออกจากประเทศไทยแล้ว) งวดสอง จ่ายให้พร้อมกับค่าใช้จ่ายประจำเดือนมกราคม (งวด ม.ค.-มิ.ย.)

อนึ่ง ค่าวัสดุหรืออุปกรณ์ที่ใช้ประกอบในชั้นเรียน เป็นค่าใช้จ่ายที่นักเรียนต้องรับผิดชอบเอง เนื่องจากถือเป็นอุปกรณ์การศึกษาต้องเจียดจ่ายจากเงินค่าหนังสือและอุปกรณ์การศึกษาที่เหมาจ่ายให้แล้ว

2.2     ค่า Computer  เหมาจ่ายตลอดระยะเวลาศึกษา 50,000.00 บาท โดยจ่ายให้ก่อนออกเดินทางมาศึกษา   สำหรับนักเรียนทุน พสวท. หากไม่ได้รับค่าคอมพิวเตอร์เหมาจ่ายจาก สสวท. ก่อนเดินทางมาศึกษา โปรดแจ้งให้สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ทราบ ส่วนนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทยและนักเรียนทุนรัฐวิสาหกิจ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของเจ้าของทุน

3.      ค่าเล่าเรียน

3.1     ในระดับมัธยมศึกษา สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จ่ายให้โรงเรียนโดยตรงแล้ว  ส่วนค่าเล่าเรียนในระดับอุดมศึกษา  สนร.จะได้จัดทำคู่มือแนะนำชี้แจงให้ทราบอีกครั้งหนึ่ง

3.2     ค่าสมัครสอบ Advance Placement Exam (AP) นักเรียนสามารถเบิกจ่ายได้ไม่เกิน 2 วิชา

3.3     เงินมัดจำค่าเล่าเรียนในระดับอุดมศึกษา

·   ในชั้นแรก ให้นักเรียนทดรองจ่ายไปก่อน (เนื่องจากสถานศึกษาบางแห่งไม่คืนเงินมัดจำให้ สนร. แต่จะคืนให้เฉพาะนักเรียนเท่านั้น ) แล้วขอให้ทำเรื่องขอเบิกคืนไปยัง สนร.

·   ในกรณีที่นักเรียนฯ มีเงินในบัญชีฯ ไม่พอทดรองจ่าย ให้แจ้ง สนร.เพื่อจะได้หักเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนงวด ก.ค.48 – ก.ย.48 ของนักเรียนฯ มาใช้เป็นเงินทดรองจ่ายก่อน

·   สำหรับนักเรียนฯ ผู้ใดที่ได้ทดรองจ่ายไปก่อนแล้ว ต่อมาเกิดมีความจำเป็นต้องใช้เงิน  ให้ผู้นั้นแจ้ง สนร.เพื่อจะได้หักเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนงวด ก.ค.48 – ก.ย.48 ของนักเรียนฯ มาจ่ายเป็นเงินทดรองจ่าย

เมื่อ สนร.ได้รับใบเรียกเก็บเงินค่าเล่าเรียนและหลักฐานการรับหรือหักคืนเงินมัดจำค่าเล่าเรียนในใบเรียกเก็บเงินฯ แล้ว  สนร.จะจ่ายเงินมัดจำคืนที่นักเรียนได้ทดรองจ่ายไปก่อนหรือที่ได้หักจากเงินงวดของนักเรียน คืนให้นักเรียน ทั้งนี้ จะให้คืนเฉพาะรายที่สถานศึกษาไม่ได้คืนเงินมัดจำให้นักเรียนเท่านั้น

4.      ค่าสมัครสอบ Standard Test ค่าส่งคะแนน และค่าสมัครสถานศึกษา

เหมาจ่าย $250 โดย สนร. จะส่งเช็คสั่งจ่ายมาให้นักเรียนในเดือนตุลาคม 2547

5.      ค่าประกันสุขภาพ

สนร.จะจ่ายให้กับสถานศึกษาโดยตรง

6.      ค่ารักษาพยาบาล

6.1     นักเรียนฯ ต้องรับผิดชอบค่ารักษาพยาบาลในส่วนที่เกินจากกรมธรรม์ และบริษัทประกันสุขภาพจ่ายไม่ได้หรือจ่ายให้เพียงบางส่วน

6.2     ค่ารักษาพยาบาลในส่วนที่เป็นคนไข้ใน (ค้างคืนในสถานพยาบาล)  เบิกจ่ายได้เฉพาะส่วนที่เบิกจ่ายจากบริษัทประกันสุขภาพไม่ได้

6.3     ค่าทำฟัน กรณีที่เป็นการรักษาฟัน เช่น อุดฟัน  ถอนฟัน  เบิกจ่ายได้ครึ่งหนึ่ง แต่ถ้าเป็นการขูดหินปูน (ทำความสะอาดฟัน) ใส่ฟันเทียม ดัดฟัน หรือทำสะพานฟัน เป็นค่าใช้จ่ายที่นักเรียนต้องรับผิดชอบเองทั้งหมด

อนึ่ง ค่าทำฟันในประเทศไทย จะพิจารณาเบิกจ่ายให้ได้ต้องเป็นการทำฟันในสถานพยาบาลของรัฐเท่านั้น

6.4     ค่าตรวจและค่าประกอบแว่นสายตาเป็นค่าใช้จ่ายที่นักเรียนต้องรับผิดชอบเอง

7.      ค่าเดินทาง

7.1     เบิกจ่ายได้เฉพาะในกรณีย้ายสถานศึกษาเนื่องจากเปลี่ยนระดับการศึกษา และจะเบิกจ่ายให้ได้เฉพาะการเดินทางจากเมืองที่สถานศึกษาเดิมตั้งอยู่มายังเมืองที่ศึกษาใหม่ตั้งอยู่เท่านั้น  กรณีที่เดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวก่อน แล้วเดินทางไปยังสถานศึกษาใหม่ ไม่มีสิทธิ์ขอเบิกเงินค่าเดินทางในการย้ายสถานศึกษา

7.2     ค่าพาหนะเดินทางในช่วงคริตสมาส  ผู้ที่เดินทางไปเข้าโครงการคริตสมาส ที่สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จัด มีสิทธิ์ได้รับเงินค่าเดินทางในราคาชั้นประหยัดตามที่จ่ายจริง โดยขอให้นำกากตั๋วรถเมล์ หรือ รถไฟ หรือ Passenger Receipt และ Itinerary Invoice มาใช้เป็นเอกสารประกอบการเบิกจ่าย  ในกรณีที่ไม่มีกากตั๋วรถเมล์จากนิวยอร์คไปที่ Stony Point  ให้ทำหนังสือรับรองและแนบตารางอัตราค่าโดยสารมาด้วย   สำหรับค่าเดินทางไป-กลับจากสถานศึกษาไปยังสถานีท่ารถ หรือสนามบิน และจากท่ารถ หรือสนามบินไปยังสถานศึกษาที่สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จัดให้เป็นค่าใช้จ่ายที่นักเรียนต้องรับผิดชอบเอง

8.      ค่าระวางขนส่งสิ่งของในการย้ายสถานศึกษา

เหมาจ่ายเมื่อเปลี่ยนระดับการศึกษา $120 สำหรับค่าระวางขนส่งจากระดับมัธยมศึกษาไปศึกษาระดับปริญญาตรี โดยจะจ่ายให้เมื่อนักเรียนด้รายงานตัวกลับมาศึกษาต่อ

----------------------------------