1        ถ)   เมื่อเดินทางถึง Brewster Academy แล้ว  เราควรทำอะไรก่อนหลังครับ?

ต)   ควรโทรศัพท์แจ้งคุณพ่อคุณแม่หรือผู้ปกครองว่าถึงประเทศสหรัฐฯ แล้วอย่างปลอดภัย เพื่อมิให้ท่านต้องเป็นห่วงนะค่ะ  สำหรับโทรศัพท์และบัตรโทรศัพท์นั้น Brewster Academy จะอำนวยความสะดวกให้

2        ถ)   แล้วเมื่อเดินทางไปถึง prep school ล่ะ เราควรทำอะไรก่อนหลังบ้างครับ?

ต)   ขอให้

      (1)  ศึกษาแผนที่ เรียนรู้เส้นทางต่าง ๆ รอบบริเวณสถานศึกษา ห้องพยาบาล ตู้ไปรษณีย์ ธนาคาร และสถานที่สำคัญ ๆ

      (2)  ติดต่อคุณพ่อคุณแม่หรือผู้ปกครอง ตลอดจนญาติผู้ใหญ่ ถามสารทุกข์สุขดิบ บอกที่อยู่และที่ติดต่อให้ท่านทราบจะโดยทางจดหมาย อีเมล์ หรือโทรศัพท์ก็ได้   ในกรณีที่ติดต่อทางโทรศัพท์ ให้หาซื้อบัตรโทรศัพท์กลับประเทศที่ค่าโทรกลับอยู่ประมาณ 1-5 เซนต์/นาที

      (3)  แจ้งที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และ email address ให้ สนร.ทราบทาง กรณีนักเรียนฯ ทุนกองทัพบกและกองทัพอากาศ ให้แจ้งสำนักงานผู้ช่วยทูตฝ่ายทหารบกและสำนักงานผู้ช่วยทูตฝ่ายทหารอากาศ แล้วแต่กรณีด้วย

      (4)  เปิดบัญชีเงินฝากธนาคารภายใน 1-2 วันแรกเมื่อเดินทางถึงสถานศึกษา

      (5)  กรอกข้อมูลในแบบแจ้งรายละเอียดบัญชีเงินฝากที่ได้รับจากสำนักงาน ก.พ. (ส.ก.พ.) (อ่านรายละเอียดเกี่ยวกับการแจ้งรายละเอียดบัญชีเงินฝากได้ที่นี่)

      (6)  ติดต่อ Director of Admission ของ prep school เพื่อขอ “Transfer I-20” ภายใน 30 วัน นับจากวันเปิดภาคการศึกษา  โดยขอให้เตรียมเอกสารประกอบคำขอ Transfer I-20 ดังนี้

• สำเนาหนังสือเดินทาง
• สำเนา I-20 ของ Brewster Academy
• สำเนา I-94
• หนังสือรับรองการ Release I-20 จาก Brewster Academy

เมื่อ prep school ดำเนินการเรื่อง Transfer I-20 เสร็จแล้ว โรงเรียนจะออก I-20 ฉบับใหม่ให้

3     ถ)   พวกเราที่กำลังเรียนอยู่ที่ prep. school จะได้รับเงินค่าใช้จ่ายส่วนตัวเดือนละเท่าไรครับ?

ต)    ได้คนละ $200 - $280 ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของสถานศึกษา (คิดเป็นร้อยละ 20 ของค่าใช้จ่ายประจำเดือน) ดูอัตราได้จาก "บัญชีอัตราค่าใช้จ่ายประจำเดือน"

4     ถ.) เพราะเหตุใดพวกเราจึงได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราร้อยละ 20 ครับ

ต)    ค่าใช้จ่ายประจำเดือนเหมาจ่ายสำหรับนักเรียนทุนรัฐบาลนั้น ประกอบด้วยค่าที่พัก ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายส่วนตัว  ซึ่งนักเรียนในระดับ Prep School นั้น  สนร.ได้จ่ายค่าที่พัก  และค่าอาหารให้กับสถานศึกษาโดยตรงแล้ว  ดังนั้นนักเรียนจึงได้รับเพียงค่าใช้จ่ายส่วนตัว  สำหรับซื้อขนมเพิ่มเติม ซื้อบัตรโทรศัพท์ ค่ารถ และซื้อของใช้ส่วนตัวอื่นๆ 

5    ถ.) แล้วคำว่า  ”ค่าใช้จ่ายเหมาจ่าย” คืออะไรครับ

ต)     คือค่าใช้จ่ายที่นักเรียนมีสิทธิ์ได้รับทั้งจำนวนโดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงินมาประกอบการเบิกจ่าย เช่น ค่าใช้จ่ายประจำเดือน ค่าหนังสือและอุปกรณ์การศึกษา และค่าคอมพิวเตอร์ ค่ะ  แต่ถ้าหากรายการค่าใช้จ่ายที่ระบุว่า  “ตามจ่ายจริง” เช่น ค่าเล่าเรียน ค่าประกันสุขภาพ นักเรียนจะต้องมีใบเสร็จรับเงิน  หรือใบแจ้งหนี้มาเพื่อประกอบการเบิกจ่ายค่ะ

6        ถ)   ใครเป็นผู้นำส่งเงินค่าใช้จ่ายส่วนตัวและจะส่งผ่านทางใดครับ?

ต)     การนำส่งเงินจะขึ้นอยู่กับแหล่งทุน ดังนี้

(1)   ทุนเล่าเรียนหลวง ทุน ก.พ. ทุนของส่วนราชการอื่น

(2)   ทุน พสวท.  ทุนธนาคารแห่งประเทศไทย ทุนรัฐวิสาหกิจ

หมายเหตุ  นักเรียนจะต้องแจ้งหมายเลขบัญชีธนาคารให้ สนร.ทราบทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง

7        ถ)   พวกเราจะแน่ใจได้อย่างไรว่า จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนอย่างสม่ำเสมอและตรงเวลาครับ?

ต)         ต้องแจ้งสนร. ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร หรือย้ายที่อยู่(กรณีส่งเงินเป็นเช็ค)ช่วยกันหน่อยนะคะ

8.       ถ)   ควรจะแจ้งการเปลี่ยนแปลงบัญชีเงินฝากธนาคารให้สนร.ทราบ เมื่อใดครับ?

ต)        ควรจะแจ้งให้สนร.ทราบว่ายกเลิกบัญชีเงินฝากธนาคารเดิม และเปิดบัญชีใหม่ก่อนจะถึงกำหนดการโอนเงินอย่างน้อย 20 วัน ค่ะ  หากไม่แน่ใจก็อย่าเพิ่งปิดบัญชีเงินฝากธนาคารเดิมจนกว่าจะได้รับการโอนเงินในงวดนั้นแล้วจึงค่อยปิดบัญชีธนาคารและแจ้งเลขที่บัญชีใหม่  อย่าลืมนะคะหากปิดบัญชีเงินฝากธนาคารแล้วต้องรีบแจ้งให้สนร.ทราบมิฉะนั้น สนร.จะยังคงโอนเงินเข้าบัญชีเดิมซึ่งอาจทำให้เงินสูญหายได้

9        ถ)   พวกเราจะได้รับค่าหนังสือและอุปกรณ์การศึกษาปีละเท่าไรครับ?

ต)       ได้แบบเหมาจ่ายปีละ $850 แบ่งจ่ายสองครั้ง ๆ ละ $425  โดยจะจ่ายให้พร้อมกับการโอนเงินงวด ก.ค. – ก.ย. และ พ.ย. – มี.ค.

           ส่วนนักเรียนทุน พสวท. ทุนธนาคารแห่งประเทศไทย และทุนรัฐวิสาหกิจ จะได้ครั้งแรกพร้อมกับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนงวด ก.ค.-ธ.ค.  และครั้งที่สองได้พร้อมกับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนงวด ม.ค.-มิ.ย.

10        ถ)   แล้วเรื่องค่าเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ พวกเราจะได้เป็นเงินเท่าใดครับ?

ต)       ได้ 50,000 บาทค่ะ ได้ครั้งเดียวตลอดระยะเวลาการรับทุน โดย ส.ก.พ.จ่ายให้ก่อนออกเดินทาง  สำหรับพวกเราที่เป็นนักเรียนทุน พสวท. ทุนธนาคารแห่งประเทศไทย และทุนรัฐวิสาหกิจ จะได้รับเงินค่าคอมพิวเตอร์ฯ ตามระเบียบของเจ้าของทุน

11    ถ)   พวกเราจะได้ค่าสมัครสถานศึกษา ค่าสมัครสอบ Standard Test และค่าส่งคะแนนสอบ เท่าไรและจะได้รับเมื่อไรครับ ?

ต)  ได้ในอัตราเหมาจ่าย $250 โดย สนร.จะสั่งจ่ายให้ในเดือนตุลาคมค่ะ

12    ถ)   ถ้าเราจะสมัครสอบ Advanced Placement  Exam จะสมัครได้กี่วิชา?

ต)   เนื่องจากราชการจะออกค่าสมัครสอบ AP เพียงสองวิชา ถ้าพวกเราจะสมัครมากกว่าสอง ก็ขอรบกวนให้ออกค่าสมัครสอบวิชาที่สามและสี่เองนะค่ะ

13    ถ)   ถ้าได้รับจดหมายจากสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ แจ้งให้จ่ายค่าใช้จ่ายในส่วนที่ต้องรับผิดชอบเอง จะต้องทำอย่างไรครับ ?

ต)         ให้น้องๆรีบจ่ายในส่วนที่ต้องรับผิดชอบเองให้สถานศึกษาฯ โดยตรง มิฉะนั้นอาจต้องเสียค่าปรับ  กรณีจ่ายช้า  ซึ่งน้องๆจะต้องรับผิดชอบเสียค่าปรับเองค่ะ

14     ถ)  ช่วง Christmas และปีใหม่  พวกเราควรจะไปอยู่ที่ไหน และทำอะไรครับ?

ต)   เพื่อประโยชน์ของพวกเรา สนร.ได้จัดโครงการพัฒนาเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการสมัครสถานศึกษา และเตรียมที่พักและอาหารให้แล้ว  ทั้งนี้ ผู้จัดโครงการจะติดต่อกับนักเรียนโดยตรงก่อนถึงช่วงเวลาดังกล่าวค่ะ

15    ถ)   ในช่วงวันหยุดประจำปีการศึกษา ซึ่ง prep school ปิดหอพักปิด เช่น ช่วง Thanks giving, Spring Break เป็นต้น พวกเราจะไปอยู่ที่ไหน ทำอะไรครับ?

ต)   ขอให้ช่วยเตรียมการ ดังนี้

(1)   จัดเตรียมแผนสำหรับตัวเองแต่เนิ่น ๆ เช่น การไปเยี่ยมสถานศึกษาที่ตัวเองสนใจ การเดินทางกลับไปเยี่ยมบ้าน หรือการติดต่อขอพักอยู่กับญาติมิตรหรือ host family ที่โรงเรียนจัดหาให้ เป็นต้น

(2)   เมื่อมีแผนการชัดเจนแล้ว ให้ส่งแบบคำขออนุญาตพักนอกสถานศึกษาไป สนร. อย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนวันหอพักปิด โดยให้ download แบบคำขอฯ จาก www.oeadc.org  ทั้งนี้ ให้ระบุชื่อ ที่อยู่ และโทรศัพท์ที่ สนร.จะสามารถติดต่อกับพวกเราได้  และชื่อ โทรสาร และอีเมล์ของ Dean ประจำหอพัก เพื่อ สนร.จะได้ติดต่อสอบถามและส่งคำอนุมัติให้ออกไปพักนอกสถานศึกษาได้

16   ถ)   ในช่วงที่ prep school ปิดหอพัก พวกเราจะได้รับเงินเพิ่มหรือไม่ครับ?

ต)         ได้ค่ะ คือ ได้เพิ่มในส่วนค่าที่พักและค่าอาหาร  โดยที่ สนร.จะจ่ายเป็นเช็คให้ ต่อเมื่อได้รับคำขออนุญาตพักนอกสถานศึกษา และได้ตรวจสอบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับช่วงเวลา

17   ถ)   การออกนอก prep school ระหว่างวันหยุดสุดสัปดาห์ ต้องขออนุญาตใช่หรือไม่ครับ?

ต)   ใช่และไม่ใช่ ไม่ได้กวนนะค่ะ เพราะบางโรงเรียนอาจอนุญาตให้พวกเราออกนอกสถานศึกษาได้ในระหว่างวันหยุดสุดสัปดาห์โดยไม่ต้องขอคำอนุมัติจาก สนร. แต่บางโรงเรียนไม่อนุญาตค่ะ

18   ถ)   การไปพักนอกสถานศึกษาระหว่างวันหยุดประจำภาคการศึกษา พวกเราต้องขออนุมัติจาก สนร.ทุกครั้งใช่หรือไม่ครับ?

ต)   ต้องขอทุกครั้งค่ะ เพราะโรงเรียนจะไม่อนุญาตให้พวกเราไปพักนอกสถานศึกษาถ้าไม่ได้รับการอนุมัติจาก สนร.

19    ถ)   ถ้าจะขอเดินทางกลับไปเยี่ยมบ้านช่วงปิดภาคฤดูร้อนหรือช่วงเวลาอื่น จะทำอย่างไรครับ?

ต)   ขอให้ download แบบขออนุมัติการเดินทางออกนอกประเทศ/กลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวจาก www.oeadc.org กรอกคำขอ แล้วส่งไป สนร.ก่อนอย่างน้อย 3 สัปดาห์   ทั้งนี้ อย่าลืมให้สถานศึกษาลงนามสลักหลัง I-20 ทุกครั้งที่เดินทางออกนอกสหรัฐอเมริกานะค่ะ เพื่อจะได้กลับมาเข้ามาเรียนต่อแน่ ๆ ค่ะ

20     ถ)  ถ้าได้อนุมัติให้กลับไปเยี่ยมบ้านช่วงปิดภาคฤดูร้อนแล้ว พวกเราจะบินตรงจาก prep school ที่ศึกษาอยู่ไปยังประเทศไทย จากนั้นก็บินตรงจากประเทศไทยกลับมาศึกษาต่อ ณ มหาวิทยาลัยที่ตอบรับ  จะทำได้หรือไม่ และจะเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้หรือไม่ อย่างไรครับ?

ต)     ทำได้ แต่พวกเราจะไม่ได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เหตุที่เป็นเช่นนี้เพราะ

•  ระเบียบกำหนดให้พวกเราเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางได้เฉพาะการเดินทางจากสถานศึกษาเดิมไปสถานศึกษาใหม่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระดับการศึกษาเท่านั้น
• รัฐยังคงจ่ายเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนสำหรับการดำรงชีพในสหรัฐฯ แม้ว่าตามข้อเท็จจริงพวกเราจะอยู่ในประเทศไทยแล้วก็ตาม  พวกเราจึงควรนำเงินที่ประหยัดได้นี้ มาจ่ายเป็นค่าเดินทางแทน ซึ่งถ้าเราเดินทางไปอยู่ประเทศไทยเดือนหนึ่งเงินที่ประหยัดได้ก็พอเพียงกับการซื้อตั๋วเครื่องบินไปกลับสหรัฐ-ไทยแล้ว (เงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนนี้จะรวมค่าที่พักและค่าอาหาร เฉพาะกรณีที่ช่วงเวลาที่เดินทางกลับเยี่ยมบ้าน เป็นช่วงที่สถานศึกษาปิดหอพัก)

21    ถ)   ปีหนึ่งจะกลับเยี่ยมบ้านได้กี่ครั้งครับ?

ต)   ทางราชการไม่ได้กำหนดตายตัวว่าปีหนึ่ง กลับเยี่ยมบ้านได้กี่ครั้ง แต่ในหลักการ การกลับเยี่ยมบ้านต้องได้รับอนุญาตจาก สนร.ก่อน และการกลับฯ จะต้องไม่ส่งผลกระทบต่อโครงการการศึกษา คือ ไม่เสียการเรียน ไม่เสียเวลา  ดังนั้น สนร.จะอนุมัติให้กลับเยี่ยมบ้านในช่วงปิดภาคการศึกษา หรือช่วงวันหยุดยาวต่อเนื่องเป็นหลัก   หากมีความจำเป็นเร่งด่วนอันไม่อาจหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ต้องกลับไปประเทศไทย ให้เสนอ สนร.พิจารณาเป็นราย ๆ ค่ะ

22    ถ)   ถ้าจะเดินทางไปทัศนศึกษาในต่างประเทศ จะต้องทำอย่างไรครับ?

ต)   เช่นเดียวกับการขอกลับไปเยี่ยมบ้านชั่วคราว ขอให้ download แบบขออนุมัติการเดินทางออกนอกประเทศจาก www.oeadc.org กรอกคำขอ แล้วส่งไป สนร.ก่อนอย่างน้อย 3 สัปดาห์  และหากจำเป็นต้องขอวีซ่าเข้าประเทศที่จะไปทัศนศึกษา  ให้ส่งคำขอหนังสือรับรองการเป็นนักเรียนทุนรัฐบาลด้วย ทั้งนี้ ให้ระบุรายละเอียด ดังต่อไปนี้ คือ

(1) วันที่จะเดินทางทั้งเข้าและออกประเทศที่จะไปทัศนศึกษา

(2) ชื่อ ที่อยู่ และโทรศัพท์ของบุคคลที่จะพวกเราจะไปพักอาศัย หากพักโรงแรม ให้ระบุชื่อ ที่อยู่ และโทรศัพท์ของโรงแรมที่จะไปพัก

(3) ชื่อและที่อยู่ของสถานทูตหรือสถานกงสุล (ของประเทศที่จะไปทัศนศึกษา) ในสหรัฐอเมริกา

23    ถ)   ในช่วงที่กลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวระหว่างปิดภาคการศึกษา จะให้สถานศึกษาส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องมาให้พวกเรา ณ ที่อยู่ใดครับ?

ต)   ให้ส่งมาที่ สนร. แล้ว สนร.จะส่งต่อไปให้พวกเราตามที่อยู่ที่พวกเราแจ้งไว้ในแบบรายงานผลการสมัครและการเลือกสถานศึกษา โดยจะส่งต่อเฉพาะเอกสารของสถานศึกษาที่พวกเราเลือกไปศึกษาเท่านั้นค่ะ  เมื่อพวกเราได้รับเอกสารแล้ว ขอให้ดำเนินการตามที่มหาวิทยาลัยแนะนำในเอกสารทันที

      ขอเตือนนิดนะค่ะ ก่อนเดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราว พวกเราควรได้รับแบบ DS-2019 (หรือ I-20 สำหรับนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทย) แล้ว  ถ้ายังไม่ได้ ขอให้ติดต่อสอบถามกับสถานศึกษาก่อน  และหาก สนร.ได้รับแบบฯ แล้ว จะแจ้งให้พวกเราทราบทางอีเมล์ และส่งให้พวกเราตามที่อยู่ที่แจ้งไว้

24    ถ)   ระหว่างที่ศึกษาในระดับอุดมศึกษาในสหรัฐฯ  พวกเราจะถือวีซ่าประเภทไหนครับ?

ต)   ประเภท J-1 (หรือแบบ DS-2019) เนื่องจากพวกเรามีข้อผูกพันที่ต้องกลับไปทำงานในประเทศไทย บางคนต้องกลับไปรับราชการ บางคนต้องกลับไปเป็นพนักงานรัฐวิสาหกิจ เป็นต้น  ส.ก.พ.จึงมีนโนบายให้พวกเราถือวีซ่าประเภท J-1 ยกเว้นหน่วยงานเจ้าของทุนจะกำหนดเป็นอื่น (เช่น ธนาคารแห่งประเทศไทย กำหนดให้นักเรียนทุนธนาคารฯ ถือวีซ่า F-1 หรือแบบ I-20)  ดังนั้น ขอให้พวกเราระบุในใบสมัครเข้าเรียนต่อในมหาวิทยาลัยต่าง ๆ ว่าต้องการถือวีซ่าประเภท J-1

25    ถ)   พวกเราที่เลือกจะอยู่ในสหรัฐฯ ระหว่างรอมหาวิทยาลัยเปิดสอนในภาค Fall จะทำอย่างไรกับการขอ DS-2019 หรือ I-20 ครับ

ต)   ขอให้ระบุในคำขอ DS-2019 (I-20 สำหรับนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทย) ของสถานศึกษาว่า จะไม่เดินทางกลับประเทศไทย และจะอยู่รอเข้าศึกษาในภาค Fall เพื่อสถานศึกษาจะได้ดำเนินการเปลี่ยนสถานภาพของวีซ่าจาก F-1 เป็น J-1 ได้อย่างถูกต้อง   สำหรับนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทย ก็จะเป็นการ Transfer I-20 จาก prep school ไปเป็นมหาวิทยาลัยที่พวกเราจะไปศึกษา  ทั้งนี้ ในระหว่างที่กำลังเดินเรื่องเปลี่ยนสถานภาพวีซ่า พวกเราจะไม่สามารถเดินทางออกนอกประเทศสหรัฐฯ ได้  จนกว่า Bureau of Citizenship and Immigration Services จะส่ง I-94 ฉบับใหม่ซึ่งได้เปลี่ยนสถานภาพจาก F-1 เป็น J-1 มาให้พวกเราแล้ว 

      หลังจากนั้น ถ้าพวกเราอยากเดินทางไปทัศนศึกษาต่างประเทศ ก็ต้องเดินทางกลับประเทศไทยด้วย เพื่อขอวีซ่า J-1 กับสถานกงสุลสหรัฐฯ ในประเทศไทย ก่อนที่จะเดินทางกลับมาศึกษาต่อในสหรัฐฯ

26    ถ)   ถ้ามหาวิทยาลัยส่ง I-20 มาให้ ทั้ง ๆ ที่เราแจ้งว่าต้องการวีซ่า J-1 จะทำอย่างไรครับ?

ต)   ให้ส่งหนังสือขอให้สถานศึกษาออก DS-2019 มาให้ใหม่ พร้อมกับส่ง I-20 คืน

27    ถ)   เมื่อมหาวิทยาลัยตอบรับ และพวกเราตัดสินใจเด็ดขาดแล้วว่าจะไปเรียนต่อที่ไหน พวกเราควรจะทำอย่างไรครับ?

ต)   ให้ดำเนินการดังนี้

(1)  มีหนังสือแจ้งยืนยันการไปศึกษาพร้อมเงินค่ามัดจำการศึกษาไปมหาวิทยาลัยที่ตั้งใจจะไปเรียนต่อเพียงแห่งเดียว  ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยนั้นต้องตอบรับแบบไม่มีเงื่อนไขใด ๆ ทั้งสิ้น

(2)  มีหนังสือตอบปฏิเสธมหาวิทยาลัยที่ตอบรับเรา แต่เราไม่ไปศึกษาด้วย เพื่อมหาวิทยาลัยนั้น ๆ จะได้คัดเลือกนักเรียนในลำดับถัดไปเข้าศึกษาได้

(3) ให้กรอกแบบรายงานผลการสมัครและการเลือกสถานศึกษา ส่งไปยัง สนร. ทั้งนี้ ให้ส่งก่อนพวกเราเดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราว (กรณีที่เดินทางกลับบ้าน)

28    ถ)   ในการสมัครเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัย ถ้าสถานศึกษาบางแห่งตอบรับแล้ว แต่บางแห่งตอบรับแบบสำรองขึ้นบัญชี (Waiting List)  และพวกเราอยากจะไปศึกษาในสถานศึกษาที่ให้ขึ้นบัญชีรอ  พวกเราควรทำอย่างไรครับ

ต)   ขอให้ดำเนินการ ดังนี้

(1)  ส่งหนังสือแจ้งยืนยันการไปศึกษาพร้อมเงินค่ามัดจำการศึกษาไปยังสถานศึกษาที่ทราบผลการตอบรับแล้ว (เพียงแห่งเดียว)

(2)  แจ้ง สนร.ทราบ

(3)  เมื่อทราบผลการพิจารณาขั้นสุดท้ายของการขึ้นบัญชีรอแล้ว

(3.1)  หากสถานศึกษาที่ให้ขึ้นบัญชีรอ ตอบรับให้เข้าศึกษา และพวกเรายังอยากไปศึกษาอยู่  ขอให้พวกเรา

-  มีหนังสือถึง สนร.แจ้งขอเปลี่ยนสถานศึกษาพร้อมส่งภาพถ่ายหนังสือตอบรับของสถานศึกษาแห่งใหม่

-  มีหนังสือถึงสถานศึกษาแห่งใหม่ แจ้งยืนยันการไปศึกษาพร้อมเงินค่ามัดจำการศึกษา (เพื่อเข้าใจร่วมกัน ราชการจะจ่ายเงินค่ามัดจำการศึกษาคืนให้พวกเรา เฉพาะค่ามัดจำฯ ที่ให้กับสถานศึกษาที่เราไปเรียนจริง ๆ เท่านั้น  ดังนั้น ในกรณีนี้ พวกเราจะต้องออกเงินค่ามัดจำฯ ที่จ่ายให้กับสถานศึกษาเดิมเอง)

-  มีหนังสือถึงสถานศึกษาเดิม แจ้งยกเลิกการไปศึกษา

(3.2)  หากตอบปฏิเสธ พวกเราก็ยังมีที่เรียนในสถานศึกษาที่ตอบยืนยันการไปศึกษาแล้ว

29    ถ)   พวกเราที่ได้ทุนไปศึกษาต่อที่มหาวิทยาลัยในประเทศแคนาดา ต้องทำอย่างไรครับ?

ต)   เมื่อทราบผลการสมัคร และเลือกสถานศึกษาที่จะไปเข้าศึกษาแล้ว หากสถานศึกษานั้นอยู่ในมณฑล Quebec  ให้พวกเราส่งใบสมัครเพื่อขอ CAQ (Certificate of Acceptance to Quebec) ให้เรียบร้อยก่อนเดินทางกลับประเทศไทย หลังจากนั้น ให้ไปขอวีซ่า (Student Permit) เข้าประเทศแคนาดา ณ สถานเอกอัครราชทูตแคนาดาในประเทศไทย  การขอ CAQ ขอให้ติดต่อสอบถามขั้นตอนการสมัครกับสถานศึกษาโดยตรง

                  สำหรับสถานศึกษาอื่นที่ไม่อยู่ในมณฑล Quebec ไม่ต้องขอ CAQ ให้ไปดำเนินการขอวีซ่า (Student Permit) ณ สถานเอกอัครราชทูตแคนาดาในประเทศไทยได้ค่ะ

30    ถ)   ในการกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราว เมื่อเดินทางถึงแล้ว พวกเราต้องทำอะไรบ้างครับ?

ต)   ให้ดำเนินการ ดังนี้

(1)  ไปรายงานตัวกับ ส.ก.พ. และหน่วยงานต้นสังกัดที่เป็นเจ้าของทุน

(2)  ยื่นเรื่องขอหนังสือรับรองทางการเงินจาก ส.ก.พ. พร้อมแนบภาพถ่ายเอกสาร DS-2019 (หรือ I-20 สำหรับนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทย) เพื่อใช้ประกอบการขอวีซ่าเข้าประเทศสหรัฐฯ  ส.ก.พ.จะไม่ออกหนังสือรับรองฯ ให้ ถ้าไม่มีสำเนา DS-2019 หรือ I-20

(3)  ยื่นคำขอวีซ่าเข้าสหรัฐฯ  ขอให้ยื่นแต่เนิ่น ๆ เพราะหลังเหตุการณ์ตึก World Trade ถล่มแล้ว  ได้มีการเปลี่ยนแปลงระเบียบและข้อบังคับการให้วีซ่า ทำให้การพิจารณาวีซ่านานถึง 4-8 สัปดาห์

31    ถ)   เมื่อพวกเราเดินทางกลับมาศึกษาต่อในสหรัฐฯ หรือแคนาดาแล้ว ควรทำอะไรบ้างครับ?

ขอให้พวกเราช่วยดำเนินการ ดังนี้

(1)  กรอกแบบรายงานตัวกลับมาศึกษาต่อ โดย download จาก www.oeadc.org ส่งแบบดังกล่าวพร้อมภาพถ่ายเอกสารวีซ่า, I-94   DS-2019 และปฏิทินวันที่มหาวิทยาลัยเปิดภาคการศึกษา (เนื่องจากมหาวิทยาลัยแต่ละแห่งเปิดเทอมต่างเดือนกันซึ่งจะทำให้นักเรียนได้รับเงินค่าใช้จ่ายแตกต่างกัน) ส่งไปที่ สนร. เพื่อจะได้ส่งเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนให้พวกเราต่อไป

      สำหรับพวกเราที่ต้องไปเรียนต่อที่แคนาดา ขอให้ส่งแบบรายงานตัวฯ พร้อมภาพถ่ายเอกสารวีซ่า และ Student Permit ไปยัง สนร.

(2)  ส่งรายละเอียดบัญชีเงินฝากตามแบบที่สนร. กำหนดคือ แบบยินยอมให้โอนเงินเข้าออกจากบัญชีธนาคารด้วยระบบ ACH โดยสามารถ download จาก www.oeadc.org แล้วส่งอีเมล์แจ้งไปที่  account@oeadc.org

32    ถ)   พวกเราที่เป็นนักเรียนทุนเล่าเรียนหลวง หากประสงค์จะเปลี่ยนสาขาวิชาที่ศึกษา จะทำอย่างไรครับ?

ต)   ให้ทำเรื่องขออนุมัติไปที่ สนร.เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว จึงจะเปลี่ยนสาขาวิชาที่ศึกษาได้ โดยส่งคำขอให้ สนร. (ใช้แบบ “ขออนุมัติเรื่องต่างๆ" ) แจ้งเหตุผลความจำเป็น พร้อมแนบผลการศึกษา  และ โครงสร้างหลักสูตรของสาขาวิชาที่ต้องการเปลี่ยนไปศึกษาด้วยค่ะ

33    ถ)   ถ้าจะขอหนังสือรับรองทางการเงิน (Financial Support) พวกเราจะทำอย่างไรครับ?

ต)   หนังสือรับรองทางการเงินมีหลายชนิดแตกต่างกันตามวัถตุประสงค์ จึงขอให้พวกเราศึกษาแบบขอหนังสือรับรองทางการเงินจาก www.oeadc.org โดยทั่วไปหนังสือรับรองทางเงินแต่ละแบบ จะประกอบด้วย

(1)  คำร้องขอหนังสือรับรองทางการเงิน

(2)  ตัวอย่างการกรอกข้อความ

(3)  แบบหนังสือรับรองทางการเงิน (แบบเปล่า)

หลังจากที่พวกเราได้ศึกษาและทำตามขั้นตอนที่อธิบายบนเว็บไซด์แล้ว ให้ส่งคำร้องในข้อ 1 และหนังสือรับรองทางการเงินที่กรอกข้อความแล้ว ไปยัง สนร. เพื่อจะได้ดำเนินการต่อไป

ในกรณีที่ขอให้ออกหนังสือรับรองทางเงิน เพื่อประกอบการสมัครเข้าศึกษาต่อ ก็ให้แนบซองจดหมายจ่าหน้าซองถึงสถานศึกษาด้วย โดยก่อนส่ง ขอให้พวกเราช่วยตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่บนซองจดหมายกับที่อยู่ของสถานศึกษาบนใบสมัครด้วย

34    ถ)   ถ้าจะขอให้ปรับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนในระหว่างที่หอพักปิดในช่วงวันหยุดเทศกาลประจำปีการศึกษา เช่น Thanksgiving, Christmas, Spring Break, และอื่นๆ  พวกเราต้องทำอย่างไรครับ?

ต)         ขอให้ download แบบขออนุญาตพักนอกสถานศึกษาจาก www.oeadc.org และกรอกรายละเอียดส่งให้ สนร.พร้อมกับแนบปฏิทิน(Calendar) ของโรงเรียนวันที่หอพักปิดมาเพื่อประกอบการคำนวณค่าใช้จ่ายทุกครั้งนะคะ

35    ถ)   การประกันสุขภาพจะทำอย่างไรครับ?

ต)   เนื่องจากในปีนี้ สนร.ได้จัดทำประกันสุขภาพกลางให้พวกเราทุกคน  กับบริษัท The Harbour L.L.C. โดย สนร.จะจ่ายค่าเบี้ยประกันตรงให้บริษัทประกัน  พวกเราจึงไม่ต้องกังวลในเรื่องนี้ 

36    ถ)   ค่ารักษาพยาบาลที่เกินจากกรมธรรม์ประกันสุขภาพ ซึ่งบริษัทรับประกัน ไม่จ่าย  พวกเราจะเบิกได้หรือไม่ อย่างไรครับ?

ต)   ในกรณีเจ็บป่วยเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่อยู่ในการคุ้มครองของกรมธรรม์ พวกเราต้องจ่ายเงินเอง   ยกเว้นกรณีที่เป็นคนไข้ในซึ่งต้องค้างคืนในโรงพยาบาล พวกเราจะมีสิทธิเบิกค่ารักษาพยาบาลในส่วนที่บริษัทประกันไม่ครอบคลุม

37    ถ)   ถ้าจะต่ออายุหนังสือเดินทาง เราจะต้องทำอย่างไรครับ

ต)  ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2548 เป็นต้นไป ผู้ขอต่ออายุหนังสือเดินทางจะต้องเดินทางไปดำเนินการที่ สถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุลด้วยตนเอง เนื่องจากจะมีการบันทึกข้อมูลชีวภาพได้แก่ลายนิ้วมือและภาพถ่ายรูปใบหน้าเป็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในหนังสือเดินทาง สำหรับนักเรียนทุนหรือข้าราชการลาศึกษาที่อยู่ในความดูแลของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ (สนร.) ขอให้ท่านส่งแบบขอหนังสือรับรองฯ และสำเนาภาพถ่ายหนังสือเดินทางมายัง สนร. เพื่อ สนร.จะออกหนังสือรับรองให้ท่านนำไปประกอบการทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ ณ สถานกงสุลนั้นๆ (วอชิงตัน, นิวยอร์ค, ชิคาโก, หรือ ลอสแองเจริส) ด้วยตนเอง

เอกสารที่ต้องส่งมายังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ

1. แบบขอหนังสือรับรองประกอบการทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์
2. ภาพถ่ายเอกสารหนังสือเดินทาง หน้าที่ 1 ที่มีรูปถ่ายและรายละเอียดของเจ้าของหนังสือเดินทาง
3. ภาพถ่ายเอกสารหนังสือเดินทาง หน้าที่แสดงการต่ออายุ
4. ภาพถ่ายเอกสารหนังสือเดินทาง หน้าที่แสดงวีซ่า
5. (เฉพาะข้าราชการลาศึกษา/ฝึกอบรม) หนังสืออนุมัติให้ลาศึกษา/ฝึกอบรม ณ ต่างประเทศ จากเจ้าสังกัด

เอกสารและหลักฐานที่ต้องนำติดตัวเมื่อไปสถานกงสุล

1. หนังสือเดินทางเล่มปัจจุบัน
2. แบบคำร้องขอต่ออายุหนังสือเดินทาง กรอกข้อความและลงลายมือชื่อให้ครบถ้วนและถูกต้อง กรอกเฉพาะหน้าแรก (ไม่ต้องกรอกส่วน Notary Public และด้านหลังของแบบฟอร์ม)
3. ภาพถ่ายเอกสารบัตรประจำตัวประชาชนที่มีเลขประจำตัว 13 หลัก ถ้าไม่มี อาจใช้สำเนาบัตรข้าราชการ, ทะเบียนบ้าน, หรือใบแจ้งเกิดแทนได้ แต่จะทำให้ขั้นตอนการตรวจสอบล่าช้า
4. หนังสือรับรองการเป็นนักเรียนทุนฯ ที่ สนร.ออกให้

ค่าธรรมเนียม (ชำระเมื่อไปสถานกงสุล)

• 50 ดอลล่าร์สหรัฐ รับเฉพาะเงินสด หรือ Money Order เท่านั้น สำหรับค่าจัดส่งทางไปรษณีย์ สถานกงสุลจะจัดเก็บต่างหาก
• ขณะนี้การขอหนังสือเดินทางแบบใหม่ ไม่มีการยกเว้นค่าธรรมเนียม

ระยะเวลา

• ขั้นตอนการออกหนังสือรับรองของ สนร. ใช้เวลาประมาณ 1 สัปดาห์ นับจากวันที่ได้รับแบบขอหนังสือรับรองฯจากท่าน
• ขั้นตอนการยื่นคำร้อง บันทึกข้อมูลชีวภาพ และชำระค่าธรรมเนียม ณ สถานกงสุล ใช้เวลาประมาณ 30 นาที
• ช่วงรอรับหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ทางไปรษณีย์ ใช้เวลาประมาณ 4-6 สัปดาห์
• รวมระยะเวลาประมาณ 5 - 7 สัปดาห์

38        ถ)   การติดต่อกับ สนร.จะทำอย่างไรครับ?

ต)   การติดต่ออาจทำได้หลายวิธี คือ

• ทางโทรศัพท์ โทรสาร จดหมาย อีเมล์ หรือเดินทางมาที่ สนร.ด้วยตนเอง รายละเอียดอยู่ในเอกสารที่แจกให้แล้ว
• กรณีปกติ ให้ติดต่อในเวลาราชการ คือ 9.00 – 12.30 น. และ 14.00 – 17.00 น. (Eastern Time)  สำหรับนักเรียนฯ ซึ่งกำลังเรียนอยู่ใน prep school ให้ติดต่อคุณสมถวิล ทองประเสริฐ (Somthavil Thongprasert) โทร. (202) 667-6063 อีเมล์ แต่เมื่อเข้าเรียนในระดับอุดมศึกษาแล้ว ขอให้ติดต่อผู้รับผิดชอบดูแลในแต่ละทุน เช่น นักเรียนฯ ทุน ก.พ  ให้ติดต่อผู้รับผิดชอบทุน ก.พ.  นักเรียนฯ ทุน สกอ. ให้ติดต่อผู้รับผิดชอบทุน สกอ. เป็นต้น
• กรณีฉุกเฉินที่จำเป็นต้องติดต่อนอกเวลาราชการ เช่น กรณีถูกตำรวจจับกุม ประสบอุบัติเหตุร้ายแรง เป็นต้น ให้ติดต่อคุณสมถวิลที่ โทร. (571)218-8372

39        ถ)   คำขอทุกประเภท จะต้องส่งทางไปรษณีย์ไปยัง สนร. ใช่หรือไม่ครับ?

ต)   ใช่ ต้องส่งคำขอพร้อมเอกสารประกอบคำขอฉบับตัวจริงไป สนร.เสมอ  แต่ในกรณีที่เป็นเรื่องเร่งด่วนที่เกี่ยวกับการเงิน เช่น การจ่ายค่าเล่าเรียนให้สถานศึกษา การไม่ได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือน ให้ส่งโทรสารหรืออีเมล์ไป สนร.ก่อน  เพื่อ สนร.จะได้ดำเนินการไปก่อน  อย่างไรก็ตาม พวกเราต้องส่งคำขอฉบับตัวจริงทางไปรษณีย์ตามไปทีหลัง

40       ถ)   ถ้าต้องการสอบถามเกี่ยวกับการเงิน จะต้องติดต่อใครครับ?

ต)   ให้ติดต่อคุณสุนิดา  บรสัมพันธ์สุข,  คุณสุปราณี  โอเดลล์  และคุณขจีพรรณ  นามทอง  ทางโทรศัพท์ (202) 667-6143 หรือ