ค่าเล่าเรียนทั่วไป

นักเรียนทุนฯ มีสิทธิได้รับค่าเล่าเรียนหรือค่าธรรมเนียมการศึกษาตามที่จ่ายจริง 

1.  ค่าเล่าเรียน นักเรียนทุนฯ จะมีสิทธิได้รับค่าเล่าเรียนเต็มจำนวน โดยมีเงื่อนไข ดังนี้ 

1. วิชาที่ลงทะเบียนเรียน ต้องเป็นวิชาที่ตรงตามแนวทางการศึกษา หรือเป็นวิชาตามข้อกำหนดในหลักสูตรของสถานศึกษา
2. หน่วยกิตของวิชาที่เรียน ต้องสามารถนับเข้าโปรแกรมการศึกษาได้

นักเรียนผู้ใดลงทะเบียนเรียนวิชาที่ไม่เกี่ยวข้องกับสาขา/ด้านที่ได้รับทุน หรือวิชาที่ไม่อยู่ในข้อกำหนดของหลักสูตร หรือวิชาที่ไม่สามารถนับหน่วยกิตไ้ด้ (เป็นวิชาที่ลงทะเบียนเรียนแบบ Audit) นักเรียนผู้นั้นต้องรับผิดชอบจ่ายค่าเล่าเรียนวิชานั้นเอง เช่น นาย ก.ผู้รับทุนการศึกษาด้าน Genertic Engineer เลือกลงทะเบียนเรียนกีตาร์หรือก็อลฟ นาย ก.ต้องรับจ่ายค่าเล่าเรียนวิชานี้เอง เป็นต้น

2.  ค่าธรรมเนียมการศึกษา  นักเรียนทุนฯ จะมีสิทธิได้รับค่าธรรมเนียมฯ เฉพาะในส่วนที่เป็นข้อบังคับของสถานศึกษา ยกเว้นค่าธรรมเนียมในรายการที่นักเรียนได้รับเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายแบบเหมาจ่ายแล้ว เช่น ค่ารถโดยสารของสถานศึกษา (รวมจ่ายให้แล้วในเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือน) ค่าวารสาร (รวมจ่ายให้แล้วในค่าหนังสือและอุปกรณ์การศึกษา) เป็นต้น ในกรณีนี้ นักเรียนต้องเจียดจ่ายจากเงินที่ได้รับไปแล้ว  สำหรับรายการค่าธรรมเนียมฯ ส่วนที่ให้นักเรียนเลือกใช้บริการ (Optional) เช่น ค่าใช้บริการสระว่ายน้ำ นักเรียนต้องจ่ายเอง หากนักเรียนต้องการจะใช้บริการ

ค่าเล่าเรียนภาคฤดูร้อน

นักเรียนทุนฯ มีสิทธิยื่นคำขออนุมัติลงทะเบียนเรียนภาคฤดูร้อน (pdf  format) หากเป็นไปตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้ สนร.จะอนุมัติ และจะจ่ายค่าเล่าเรียนและค่าธรรมเนียมการศึกษาภาคฤดูร้อนให้

1. การเรียนภาคฤดูร้อนจะช่วยให้สำเร็จการศึกษาเร็วขึ้น
2. วิชาที่ลงทะเบียนเรียนเป็นวิชาตามหลักสูตร และสามารถนับหน่วยกิตเข้าในโปรแกรมการศึกษาได้
3. หากสถานศึกษาภาคฤดูร้อนเป็นสถานศึกษาอื่น  นักเรียนจะต้องมีหนังสือรับรองจากสถานศึกษาปัจจุบันว่า หน่วยกิตของสถานศึกษาภาคฤดูร้อนสามารถโอนนับไปรวมในหลักสูตรของสถานศึกษาปัจจุบันได้

ค่าเรียนภาษาอังกฤษ

สำหรับผู้ซึ่งจำเป็นต้องศึกษาภาษาอังกฤษเพิ่มเติมเนื่องจากเป็นข้อบังคับ(Requirement) ของสถานศึกษา (่ความเห็นของอาจารย์ที่ปรึกษาฯ ไม่พอ) ให้ยื่นคำขออนุมัติเรียนภาษาอังกฤษ  (pdf format)นักเรียนผู้ได้อนุมัติให้ลงทะเบียนเรียนภาษาอังกฤษเพิ่มเติม จะมีสิทธิได้รับค่าเรียนภาษาอังกฤษ

ค่าศึกษาวิชา ณ ประเทศอื่น

นักเรียนฯ มีสิทธิ์ขอไปเรียนภาษาต่างประเทศในประเทศเจ้าของภาษาหรือประเทศที่ใช้ภาษานั้นเป็นภาษาราชการ หรือขอศึกษา ณ ต่างประเทศระหว่างที่กำลังศึกษาในสหรัฐฯ โดยมีเงื่อนไข ดังนี้

1. ต้องเป็นการศึกษาตามข้อบังคับของหลักสูตร (มิใช่ความเห็นของอาจารย์ที่ปรึกษา) และเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการศึกษาตามแนวการศึกษาโดยตรง
2. ต้องมีกำหนดเวลาศึกษาติดต่อกันไม่น้อยกว่า 8 สัปดาห์หรือ 2 เดือน
3. ต้องยื่นคำขอล่วงหน้าตามระยะเวลาที่กำหนด

หากคำขอได้รับการพิจารณาอนุมัติ นักเรียนฯ จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนตามอัตราของนักเรียนทุนฯ ในประเทศนั้น ๆ  สำหรับค่าเล่าเรียน สนร.จะจ่ายให้สถานศึกษาโดยตรงตามที่ใบเรียกเก็บเงินฯ

หน้าที่

1.  กรณีที่ สนร.ได้รับใบเรียกเก็บเงินค่าเล่าเรียนจากสถานศึกษา  สนร.จะตรวจสอบ และดำเนินการ ดังนี้

• ถ้า "ไม่" มีค่าใช้จ่ายส่วนที่นักเรียนฯ ต้องรับผิดชอบ (ค่าเล่าเรียนและค่าธรรมเนียมถูกต้องตามเงื่อนไขข้างต้น) สนร.จะส่งเช็คสั่งจ่ายเงินเต็มจำนวนตามที่ถูกเรียกเก็บ ให้สถานศึกษาโดยตรง
• ถ้า "มี" ค่าใช้จ่ายส่วนที่นักเรียนฯ ต้องรับผิดชอบ สนร.จะส่งเช็คให้สถานศึกษาสั่งจ่ายเงินตามจำนวนที่นักเรียนฯ มีสิทธิได้รับเท่านั้น นักเรียนฯ ต้องจ่ายส่วนต่าง (จำนวนเงินที่นักเรียนฯ ต้องรับผิดชอบเอง) ให้กับสถานศึกษาโดยตรง

2.  กรณีที่ นักเรียนฯ ได้รับใบเรียกเก็บเงินค่าเล่าเรียนจากสถานศึกษา นักเรียนฯ มีหน้าที่ ดังนี้ 

1. ตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่ปรากฎบนใบเรียกเก็บเงินฯ  หากไม่ถูกต้อง ให้แจ้งสถานศึกษาเพื่อแก้ไขโดยด่วน  แต่ถ้าไม่สามารถติดต่อสถานศึกษาได้ทันตามวันถึงกำหนดจ่าย (due date) ให้แจ้ง สนร.ทราบเป็นลายลักษณ์อักษรในแบบฟอร์มแจ้งค่าเล่าเรียน (pdf  format) เพื่อ สนร.จะส่งเช็คสั่งจ่ายเงินจำนวนที่ถูกต้องให้สถานศึกษาไปก่อน  แล้วนักเรียนฯ ค่อยติดต่อสถานศึกษาเพื่อแก้ไขให้ถูกต้องในภายหลัง
2. ถ้าตรวจสอบแล้ว มีค่าใช้จ่ายส่วนที่นักเรียนฯ ต้องรับผิดชอบเอง หรือส่วนที่ต้องขอรับการยกเว้น (waive) จากสถานศึกษา ขอให้ดำเนินการทันที และแจ้ง สนร.ทราบใน "แบบแจ้งค่าเล่าเรียน" (pdf  format) ทั้งนี้ สนร.จะไม่แจ้งกลับมาขอให้ท่านดำเนินการอีก
3. กรอก Mailing Address ใน "แบบแจ้งค่าเล่าเรียน" (Mailing Address ถ้าไม่อยู่หน้า ก็อยู่หลังใบเรียกเก็บเงินฯ) เพื่อ สนร.จะได้ส่งเช็คให้สถานศึกษาได้ถูกต้องตามแต่ละภาควิชา หรือวิทยาเขตที่นักเรียนศึกษา

• เมื่อ สนร.ได้รับคำขอของท่านแล้ว จะตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้งหนึ่ง
• กรณีแบบคำขอระบุให้สั่งจ่ายสถานศึกษาโดยตรง  ท่านสามารถส่งแบบคำขอและใบแจ้งหนี้ให้ สนร.ได้ 3 ทาง คือ อีเมลล์ โทรสาร หรือไปรษณีย์ แล้ว สนร.จะส่งเช็คสั่งจ่ายเงินในนามสถานศึกษาตามจำนวนที่ท่านมีสิทธิ์ได้รับให้กับสถานศึกษาโดยตรง
• กรณีที่ท่านจำเป็นต้องสำรองจ่ายค่าเล่าเรียนหรือค่าธรรมเนียมต่างๆให้สถานศึกษาเองก่อน  ขอให้แจ้งให้ สนร.ทราบก่อนที่จะชำระเงิน  เพื่อป้องกันการชำระเงินซ้ำซ้อน  และนำส่งแบบคำขอ ใบแจ้งหนี้ค่าเล่าเรียน และหลักฐานการจ่ายเงินฉบับจริงให้ สนร.ทางไปรษณีย์เท่านั้น เพื่อประกอบการเบิกจ่ายเงิน

3. กรณีที่สถานศึกษาเป็นผู้ส่งใบแจ้งหนี้ค่าเล่าเรียนมาที่ สนร.โดยตรง (Third Party Billing) 

          สำหรับนักเรียนที่เพิ่งเดินทางมาศึกษา  นักเรียนจะต้องส่งแบบฟอร์มขอเอกสารรับรองการเงิน ( Financial Support ) มาที่ สนร. ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม  และแจ้งให้ สนร. ส่ง Financial Support ให้สถานศึกษาโดยตรง  ซึ่งสนร.จะออกหนังสือรับรองให้ตามกำหนดเวลาที่นักเรียนได้รับอนุมัติทุนแล้วเท่านั้น และจะส่งเอกสารรับรองไปยัง Third Party Billing Office

          หลังจากนั้นทุกภาคการศึกษาเมื่อนักเรียนลงทะเบียนเรียน และสิ้นสุดวันที่มีสิทธิ์เพิ่ม ถอน รายวิชาแล้ว สถานศึกษาจะส่งใบแจ้งหนี้ค่าเล่าเรียนของนักเรียนทุนทั้งหมดที่อยู่ในความดูแลของ สนร.มาเรียกเก็บเงินจาก สนร โดยตรง  นักเรียนจึงไม่ต้องส่งแบบคำขอและใบแจ้งหนี้ค่าเล่าเรียนมาที่ สนร. อีก เนื่องจากเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนสถานศึกษาจะไม่รับชำระเงินเป็นรายย่อย (โปรดตรวจสอบ รายชื่อสถานศึกษาที่เป็น Third Party Billing ได้ที่นี่)

4. กรณีที่นักเรียนได้รับ TA/RA เป็นค่าเล่าเรียน และค่าประกันสุขภาพ จากสถานศึกษา โปรดแจ้งรายละเอียดให้ สนร.ทราบโดยด่วน เพื่อป้องกันการชำระค่าเล่าเรียนซ้ำซ้อน และไม่ต้องเรียกเงินคืนจากสถานศึกษา

5. หากสถานศึกษาส่งคืนเงินค่าเล่าเรียนหรือค่าธรรมเนียมให้ท่าน เนื่องจากสถานศึกษาเรียกเก็บเกิน หรือท่านขอยกเลิกการลงทะเบียน (Drop) หรือท่านได้รับทุนการศึกษา  โปรดแจ้งและนำเงินส่งคืน สนร.ทันที เพราะเงินดังกล่าวเป็นเงินราชการ  การเก็บไว้ ไม่ส่งคืน ถือเป็นการทุจริตผิดวินัยอย่างร้ายแรง แบบขอส่งเงินคืน

ข้อควรจำ 

• นักเรียนต้องดูวันถึงกำหนดจ่าย due date ในใบเรียกเก็บเงินฯ ให้ดี และเผื่อเวลาการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ถ้าระยะกระชั้นชิด(15 วันหรือน้อยกว่า) เพื่อป้องกันความผิดพลาด หลังจากส่งโทรสารหรืออีเมล์แล้ว ขอให้โทรศัพท์สอบถามว่า สนร.ได้รับเอกสารด้วยแล้วหรือไม่ 
• อย่าลืมกรอกชื่อและที่อยู่ของบุคคลหรือหน่วยงาน (mailing address) ที่จะให้ สนร.ส่งเช็คสั่งจ่ายเงินไปให้  เพราะหากกรอกผิดหรือลืมกรอก จนเป็นเหตุให้ส่งเช็คไปให้สถานศึกษาไม่ทัน นักเรียนฯ ต้องรับผิดชอบค่าปรับที่จ่ายช้า (late fee) เอง
• หากนักเรียนฯ มีสิทธิได้รับการลดหย่อนค่าเล่าเรียนและค่าธรรมเนียมโดยจ่ายในอัตรา in-state fee  ขอให้แจ้ง สนร.ทราบด้วย
• หากสถานศึกษากำหนดให้จ่ายเงินมัดจำค่าเล่าเรียนก่อน ขอให้นักเรียนฯ ทดรองจ่ายก่อน เนื่องจากสถานศึกษาบางแห่งจะคืนเงินค่ามัดจำให้แก่นักเรียนฯ เท่านั้น (ไม่คืนให้ สนร.ถึงแม้ สนร.จะเป็นผู้จ่าย)  ดังนั้น หากนักเรียนฯ ได้ทดรองจ่ายเงินมัดจำค่าเล่าเรียนแล้ว  สนร.จะจ่ายคืนให้ท่านเมื่อได้รับใบเรียกเก็บเงินฯ จากสถานศึกษา ซึ่งจะแสดงอัตราค่าเล่าเรียนที่ต้องจ่ายเพิ่มหลังหักเงินมัดจำแล้ว